Comment être plus productif au travail ?
La productivité est très certainement la chose la plus importante au 21ème siècle lorsque l’on travaille. Pourtant, de nombreuses distractions existent et nous empêchent d’être aussi performant que l’on aimerait. Heureusement, cet article va vous donner les clés pour être plus productif au travail !
Organisez bien votre to-do list !
Une to-do list est comme son nom l’indique une liste vous permettant de savoir exactement ce que vous avez à faire. Il est recommandé de l’écrire la veille pour ne pas perdre de temps le matin en débutant votre journée. Vous aurez ainsi tout ce qu’il vous faut pour connaître les tâches à effectuer selon leur importance. Il est même possible de planifier chaque tâche à l’avance sur un créneau horaire pour optimiser votre organisation !
Bien évidemment, il est fortement conseillé de réaliser les tâches les plus importantes (même si ce ne sont pas celles qui vous plaisent le plus) en premier et de terminer votre journée avec les tâches les moins pressées.
Evitez au maximum de faire plusieurs choses en même temps !
Il n’y a rien de pire que d’effectuer plusieurs tâches à la fois. Même si on aime penser que le cerveau est capable de gérer de nombreuses tâches en même temps, cela n’est pas du tout le cas.
En effet, une étude de la prestigieuse université de Sussex a montré l’impact négatif du « multi-tasking » sur le cerveau ! Pour faire simple, limitez-vous à une seule tâche et faites-là bien ! Votre productivité et votre cerveau vous remercieront de travailler de cette manière.
Limitez les sources de distraction !
Entre les notifications de votre téléphone ou de votre ordinateur, la télévision si vous travaillez chez vous ou même les gens autour de vous, les distractions peuvent être nombreuses. Il faut généralement 5 minutes pour vous concentrer à nouveau après avoir été perturbé. Il est alors indispensable de supprimer toutes ces dernières de votre quotidien lorsque vous travaillez.
Essayez premièrement de vous créer un espace de travail propice à la concentration. Il existe différentes applications sur smartphone pour bloquer automatiquement les notifications, il serait dommage de ne pas vous en servir pour être plus productif au travail.
Apprenez à déléguer pour vous libérer du temps !
Certaines tâches du quotidien peuvent être très chronophages sans pour autant être très importantes pour le bon fonctionnement de votre business. Cela peut très bien être la gestion de vos e-mails comme la comptabilité de votre entreprise. Je ne peux que vous conseiller de déléguer un maximum de tâches pour toujours avoir en tête la méthode 20/80.
Cette dernière est connue sous le nom de Loi de Pareto et signifie simplement que 20 % de vos actions apportent 80 % de vos résultats. Faites une liste de ces actions et déléguez les autres pour vous concentrer uniquement sur ce qui est important pour votre entreprise !
Faites des pauses pour vous ressourcer !
Pour être productif… il faut savoir prendre des pauses. Votre cerveau ne peut pas rester concentré pendant des heures d’affilée sur une seule et même tâche. Il a donc besoin de se ressourcer pour être le plus performant possible. Pour cela, rien de mieux que de vous accorder 10 minutes de répit pour vous aérer l’esprit en faisant du sport ou en prenant simplement l’air. Vous serez ainsi d’attaque pour repartir sur une bonne séance de travail intensif (deep work en anglais) !
Comme vous pouvez le voir, être plus productif au travail n’est pas si compliqué à condition de mettre en place quelques habitudes. Vous verrez rapidement des résultats si vous appliquez les quelques conseils proposés dans cet article. J’espère en tout cas qu’il vous a plu et vous permettra d’être bien plus productif au moment de travailler.
