Que nous apprend le célèbre général américain Dwight David Eisenhower ?
 

Le principe de la matrice

Le général Eisenhower nous présente une matrice qui nous permet d’organiser nos tâches d’une autre façon. La difficulté cependant est de savoir ce qui est important. L’urgence est facile à appréhender en fonction des dates limites que nous avons. Toutefois avec l’expérience, vous pourrez identifier ces tâches plus facilement et avec de l’organisation, vous arrêterez de vivre dans l’urgence.

Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent, rarement important.
Dwight David Eisenhower

Les tâches urgentes et importantes

Ce sont des affaires qui doivent être traitées en priorité. De par leur caractère, vous ne pouvez pas les déléguer et elles doivent être au-dessus de votre liste, quitte à délaisser un autre projet plus attractif.
Avec l’expérience et l’organisation, vous en aurez de moins en moins. L’idée est de les éliminer complètement, ou de les réduire au maximum.

Les tâches urgentes et non importantes

Elles sont difficiles à identifier. On aurait tendance à vouloir tout lâcher pour s’y attaquer et pourtant… En prenant un peu de recul, on voit qu’elles peuvent être mises de côté. Si vous avez un collègue qui vient vous interrompre en plein dans un projet important, vous pourriez le voir comme quelque chose d’urgent. Cependant, en lui expliquant la situation vous verrez qu’il trouvera une réponse à sa question pressante tout seul (ou avec l’aide de quelqu’un d’autre). Une tâche de moins, magique.

Les tâches non urgentes et importantes

En vous organisant bien, la plus grande partie de votre liste s’y trouvera. Ce cadran sera le centre de votre travail et ne devra pas être bousculé par les urgences du quotidien. Cela peut être l’acquisition de nouvelles compétences, développer votre réseau, prendre soin de vous, tout ce qui peut vous apporter de la valeur.
Le but est d’arriver à planifier votre agenda au jour, au mois et à l’année, pour avoir une vision claire, précise et efficace de votre travail.

Les tâches non urgentes et non importantes

Dans cette dernière catégorie, nous allons placer tout ce qui vous procure du plaisir, des récompenses. Utilisez-les après avoir terminé un dossier, un projet ou tout autre chose importante.
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